Platforma szkoleniowa AMIGO łączy obsługę kursów online, zajęć stacjonarnych i spotkań zdalnych w jednym środowisku. Umożliwia przypisywanie uczestników, udostępnianie materiałów, tworzenie programów oraz rejestrowanie przebiegu szkoleń. Dział HR i menedżerowie otrzymują dostęp do danych o realizacji, a pracownicy – do terminów, treści i wyników swoich aktywności.
AMIGO to system zarządzania szkoleniami przeznaczony dla średnich i dużych organizacji, również działających w wielu lokalizacjach. Pozwala obsługiwać różne grupy użytkowników według wspólnych zasad, z uwzględnieniem wymagań stanowisk i specyfiki poszczególnych działów.
Zakres platformy dobieramy do potrzeb przedsiębiorstwa. Firma może rozpocząć od wybranych modułów, a następnie rozszerzać system szkoleniowy o kolejne funkcje, programy i grupy uczestników.
AMIGO zapewnia narzędzia do przygotowania i obsługi szkoleń oraz gromadzenia informacji o ich realizacji. W zależności od konfiguracji może obejmować samodzielne kursy, cykle zajęć i programy łączące kilka form kształcenia.
| Obszar | Możliwości |
| Platforma e-learningowa | Publikowanie kursów i materiałów, przypisywanie ich uczestnikom oraz monitorowanie realizacji |
| Szkolenia z trenerem | Obsługa terminów, grup, zapisów i obecności na zajęciach stacjonarnych lub zdalnych |
| Testy wiedzy i ankiety | Sprawdzanie znajomości materiału i zbieranie opinii uczestników |
| Certyfikaty do szkoleń | Generowanie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu zgodnie z ustalonymi warunkami |
| Raportowanie szkoleń pracowników | Zestawienia dotyczące udziału, postępów i wyników poszczególnych osób oraz grup |
| Automatyzacja szkoleń pracowników | Przypisania, powiadomienia i przypomnienia działające według skonfigurowanych reguł |
Funkcje mogą współpracować w ramach jednego programu szkoleniowego. Uczestnik otrzymuje dostęp do materiałów przygotowawczych, bierze udział w zajęciach, wykonuje wymagane zadania i uzyskuje potwierdzenie ukończenia. Osoby nadzorujące program mają wgląd w realizację poszczególnych aktywności.
Pracownik korzysta z jednego miejsca, w którym może sprawdzić przypisane szkolenia, terminy i wymagania dotyczące ukończenia. Ma dostęp do materiałów oraz historii zrealizowanych aktywności. Zależnie od przyjętych zasad może również zgłosić udział w dostępnych zajęciach lub potwierdzić uczestnictwo.
Menedżer otrzymuje informacje dotyczące swojego zespołu. Może monitorować postępy, sprawdzać zaległości i uwzględniać terminy szkoleń przy organizacji pracy. Ogranicza to konieczność każdorazowego zwracania się do HR o dodatkowe zestawienia.
Administratorzy odpowiadają za konfigurację programów, grup uczestników i zasad dostępu. Platforma szkoleniowa porządkuje obsługę tych ról, zapewniając każdej grupie funkcje potrzebne do realizacji jej zadań.
System do zarządzania szkoleniami pozwala łączyć pojedyncze aktywności w programy przeznaczone dla określonych grup. Mogą one obejmować kursy do samodzielnej realizacji, warsztaty, spotkania zdalne i zadania praktyczne. Kolejność oraz terminy dostosowuje się do celu programu i dostępności uczestników.
Przypisania mogą uwzględniać role, działy lub lokalizacje. Dzięki temu osoby wykonujące podobne obowiązki otrzymują wymagany zakres materiałów, a przedsiębiorstwo zachowuje wspólne standardy. Przygotowane programy można wykorzystywać dla kolejnych grup, aktualizując ich treść i warunki realizacji.
Podczas konfiguracji ustalamy również zasady zgłaszania udziału, akceptacji i kierowania powiadomień. Reguły obsługi powinny odpowiadać procedurom firmy, tak aby było jasne, kto kwalifikuje uczestników, kto zatwierdza udział i kto nadzoruje wykonanie przypisanych aktywności.
AMIGO umożliwia prowadzenie ewidencji uczestników, przypisanych kursów, obecności i wyników. Informacje o poszczególnych aktywnościach są powiązane z użytkownikami, co ułatwia sprawdzenie historii szkoleń bez porównywania wielu niezależnych rejestrów.
Osoby uprawnione mogą analizować m.in.:
Wspólna ewidencja ogranicza ręczne łączenie danych i ułatwia przygotowanie zestawień. Może wspierać wewnętrzne przeglądy dokumentacji, planowanie kolejnych edycji i kontrolę realizacji wymaganych szkoleń.
Zakres dostępnych informacji zależy od wdrożonych modułów i sposobu rejestrowania aktywności. W przypadku zajęć prowadzonych poza platformą istotne jest ustalenie, kto i kiedy uzupełnia dane o uczestnictwie oraz wynikach.
Dane szkoleniowe mogą być wykorzystywane razem z informacjami o wymaganiach stanowisk i wynikach ocen. Pozwala to analizować udział w kursach w kontekście umiejętności potrzebnych pracownikowi oraz celów ustalonych z przełożonym.
Połączenie z modułem wspierającym zarządzanie kompetencjami pomaga określić obszary wymagające dalszego przygotowania. Osoby odpowiedzialne za rozwój zespołów mogą następnie dobrać odpowiednie aktywności i monitorować ich realizację.
Ukończenie szkolenia i potwierdzenie umiejętności praktycznych to odrębne informacje. AMIGO pozwala je zestawiać, natomiast ocena przygotowania do konkretnych obowiązków powinna uwzględniać również wyniki pracy i obserwacje przełożonego. Ma to szczególne znaczenie na stanowiskach operacyjnych i technicznych.
Zakres współpracy między modułami ustalamy podczas projektowania rozwiązania. Platforma szkoleniowa może funkcjonować jako wybrany obszar AMIGO lub stanowić część szerszego wdrożenia.
Powtarzalne przypisania, komunikacja z uczestnikami i przygotowywanie zestawień zajmują coraz więcej czasu wraz ze wzrostem liczby szkoleń. AMIGO pozwala prowadzić te działania na podstawie wspólnych danych i wcześniej ustalonych reguł.
Administrator może wykorzystać przygotowany program dla kolejnej grupy, określić terminy i uruchomić odpowiednie powiadomienia. Wyniki aktywności realizowanych na platformie są gromadzone w systemie, co ogranicza konieczność przenoszenia ich między plikami. Samoobsługa uczestników zmniejsza również liczbę pytań o materiały, terminy i historię ukończonych kursów.
Oszczędność czasu wynika z konkretnych usprawnień w obsłudze. Dlatego przed wdrożeniem analizujemy, które czynności są wykonywane ręcznie, gdzie dane są powielane i jakie informacje najczęściej trzeba uzgadniać między działami. Pozwala to dobrać funkcje do rzeczywistego obciążenia administracyjnego.
Platforma szkoleniowa dla firm musi uwzględniać zarówno liczbę użytkowników, jak i złożoność struktury organizacyjnej. W AMIGO zakres obsługi dopasowujemy do grup stanowisk, działów i lokalizacji. Firma może zachować wspólne zasady prowadzenia szkoleń, a jednocześnie stosować różne terminy i programy dla poszczególnych jednostek.
Istotny jest również podział uprawnień. Pracownik potrzebuje dostępu do własnych aktywności, menedżer – danych swojego zespołu, a administrator – funkcji niezbędnych do obsługi przydzielonego obszaru. Dostęp do informacji konfigurujemy zgodnie z zakresem odpowiedzialności użytkowników.
Wymagania dotyczące logowania, ochrony danych i wymiany informacji z innymi aplikacjami ustalamy podczas analizy przedwdrożeniowej. Sposób realizacji połączeń zależy od infrastruktury przedsiębiorstwa i możliwości technicznych wykorzystywanych narzędzi.
Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb, stosowanych form szkolenia i obecnego sposobu obsługi uczestników. Ustalamy wymagane moduły, role użytkowników, zasady przypisywania aktywności oraz zakres zestawień.
Następnie przygotowujemy konfigurację i uzgadniamy sposób wprowadzenia danych oraz materiałów. Jeżeli firma korzystała wcześniej z innego rozwiązania, analizujemy możliwości przeniesienia treści lub historii wyników. Zakres migracji zależy od dostępności i jakości danych źródłowych.
Przed uruchomieniem przeprowadzamy testy oraz szkolenie użytkowników odpowiedzialnych za obsługę. Weryfikujemy działanie platformy na scenariuszach odpowiadających pracy organizacji – od przypisania uczestnika po sprawdzenie wyników i przygotowanie zestawienia.
Po wdrożeniu zapewniamy pomoc techniczną i możliwość dalszej rozbudowy. System szkoleniowy można rozszerzać o kolejne funkcje, programy i grupy odbiorców.
Szukasz platformy do szkoleń dopasowanej do swojej organizacji? Umów prezentację AMIGO. Omówimy wymagania użytkowników, zakres obsługiwanych aktywności i możliwości konfiguracji.
1. Czy AMIGO można połączyć z innymi aplikacjami używanymi w firmie?
Tak. Zakres wymiany danych, wymagania dotyczące logowania i sposób realizacji połączeń ustalamy indywidualnie. Rozwiązanie zależy od potrzeb organizacji oraz możliwości technicznych jej infrastruktury.
2. Jakie informacje o postępach zespołu są dostępne na platformie?
System do zarządzania szkoleniami udostępnia dane o przypisanych i ukończonych aktywnościach, obecności, wynikach oraz zaległościach. Zakres zestawień i dostęp do informacji zależą od konfiguracji oraz uprawnień użytkownika.
3. Czy platforma obsługuje szkolenia zdalne i łączone ze spotkaniami stacjonarnymi?
Tak. AMIGO pozwala połączyć kursy do samodzielnej realizacji z zajęciami prowadzonymi stacjonarnie lub zdalnie. Uczestnicy korzystają z materiałów i informacji organizacyjnych w jednym miejscu, a osoby nadzorujące program mogą monitorować realizację jego poszczególnych części.
4. Jak platforma szkoleniowa wspiera przygotowanie nowo zatrudnionych osób?
Umożliwia przypisanie materiałów i kursów właściwych dla stanowiska, określenie terminów oraz monitorowanie realizacji. HR i przełożony mogą sprawdzić, które aktywności zostały ukończone, a które wymagają dodatkowego wsparcia.
